背景与动机
为什么要做个人数字资产管理系统？
使用比特存储的这些信息一定程度上组成了每个现代人的一部分，信息的无序，遗失，损坏无疑都会给我们的生活带来一定的不便，甚至间接造成时间，经济和精神上的损失。
说这话是因为，前阵子坏了两块硬盘，一块用了7年的WD MyCloud，另外两块是新买的两块 Seagate 酷狼。好在WD上的数据有备份，希捷附送的数据恢复服务则免费找回了数据，还附赠了两块移动硬盘。
个人数字资产包括哪些部分
一切使用比特存储的数据均可能是数字资产的一部分，种类繁多，几乎无法特别完备的归类，对大部分人来说，数字资产可以包括：
- 包含个人回忆的多媒体资料，主要是照片和音视频
- 工作或生活项目中的文档，包括代码，素材，工程文件等。
- 个人的知识库和材料库，包括笔记，收藏，论文，音视频素材等等
- AppData，和某些数字应用强关联的数据，如微信朋友圈，聊天记录，大众点评收藏等
- 数字凭证，包括网络账号的账户密码，一些物理证件的电子版（如身份证照片）等
一个好的个人数字资产管理系统如何评价
我目前想可以大致分为四个方面去评价：
- 便利性：数字资料应该容易被索引和找到，有一个比较清晰的组织逻辑，不应该散落四处，获取数据的速度不应该太慢（索引速度和数据传输速度之和）。
- 安全性：应该对因为意外（设备损坏丢失，天灾人祸等）导致数据丢失的情况进行预防和备案。
- 隐私性：和个人隐私相关的信息应当尽量避免被第三方获取利用
- 成本：系统的搭建和维护成本不应该太高
系统设计
我个人的笔记使用Obsidian加 iCloud云同步管理，重要密码凭证交给 1Password，这里的系统主要指大部分非AppData的文件。
基本原则
设计1.0系统时，基本原则如下：
- 避免数据单点丢失：对于不进行云备份，以及云服务提供商不具有很好资质的数据，保证至少在两点以上存储备份。对于iCloud，阿里云，Git这一类的云服务，选择信任服务商。
- 个人照视频以及多媒体资料不上云。个人照视频有较多隐私问题，多媒体资料可能具有一定版权风险。
- 数据应当进行定时的归档和冷热分区，保证低频率访问的数据使用更低的存储成本以及更小的访问带宽
系统设计
系统简述
- 系统中大部分文档使用PARA原则管理，大部分PARA文档可以在隐私和保密等级上应该比较低，允许使用云存储。
- 隐私和保密性要求较高的使用PRIVATE存储，不使用PARA单独管理，避免文件散落，而是在主PARA区域中建立数据索引访问。PRIVATE中文件夹数量不宜太多
- 对于热PARA数据，数据在云端和NAS上进行双向同步储存。
- 对于热Private数据，数据在外接大硬盘HDD和NAS之间同步。
- NAS中设立通用备份区域，用于进行设备的自动定时备份，其中数据只在设备故障时进行恢复使用，并不断覆盖更新。设备中零散的文件应该定期整理备份到PARA或PRIVATE目录下
- 对于比较旧的极少访问的数据，挪动到 NAS 的 Archive Warm Zone，这个区域的盘会和连接在 NAS 上的一个USB盘做双盘同步备份，释放HotZone 空间以及云端存储
- 当 Warm Zone 充满时，将 Warm Zone 的存储硬盘和外接的USB硬盘进行归档存储。HDD挪至一个仅进行日常硬盘健康检查的 NAS上，外接USB硬盘则冷存储在避光干燥的容器中。
实践操作
目前自动同步和备份功能均基于群晖NAS提供的功能完成：
- USB大容量磁盘到NAS的自动同步使用 群晖的 Synology Drive 软件完成
- 云端同步使用群晖套件中的CloudSync，在Aliyun存储自己申请了一个oss bucket，并且购买了个 9 元 40GB 一年的存储包。
- WarmArchive 到 Cold Zone Copy 使用群晖的USB Copy 套件做计划任务，每天半夜自动拷贝，并且使用增量同步
其他问题
- 由于自己非常爱拍视频，又不爱整理，长期带来了很大存储和整理负担，因此有必要整理一套影音管理流程，比如优化拷贝素材和进行数据压缩的流程
- 鉴于Aliyun Archive 类型的存储成本其实很低，部分Non-Sensitive archive 可以考虑迁移到阿里云上
- 当Archive内容多了，硬盘数量扩增以后，如何建立一个中心化的索引机制，管理物理硬盘和存储内容
PS. 在整理旧的数据上几乎耗费了一整个周末，虽然很多可能没什么用的数据还是不舍得删，还是学不会断舍离啊。不过换个角度，也许这些看似没有的数据能让我未来数字生命的生成要更丰满些呢嘿嘿。